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2017年8月23日

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會籍管理系統
  簡 介
 

會籍管理系統自民國83年起,連線單位陸續上線使用以NEC主機運作之會籍管理系統,操作系統端末機與信用部相同;本中心為服務連線單位作業順暢便利,依據會籍部門需求分析及參考農委會選舉作業相關規定,自行開發本系統以為單位會籍管理業務之用。

  業務範圍
 

(一) 會員入會、出會作業
(二) 會員變更會籍作業
(三) 會員在會異動、資格異動作業
(四) 理事會待審核作業
(五) 當選經歷作業
(六) 會員代表及農事小組長選舉作業

  系統功能
 

本會籍管理業務系統分為七大子系統:

  (一) 登錄維護
 
  包含入會申請資料登錄、會籍資料維護、入會審核處理、在會異動申請、在會異動審核處理、資格異動審核處理、當選經歷登錄。
  (二) 查詢
 
  包含戶籍編號歸戶查詢、會員個人資料查詢、會員當選經歷查詢、會員人數統計查詢、土地已被申請查詢、僱主僱農明細查詢、教育程度人數統計、年齡層人數統計。
  (三) 報表
 
  包含會員名冊、會員異動名冊、會員紀念品印領清冊、開會通知單報表、會員郵寄名條、入會申請單印製、選任人員名冊、會員人數統計表、理事會待審核名冊、會員紀念品領取通知單、理事會開會日期報表、資格審核表印製、土地重覆申請報表、撥售搗碎糙米清冊、代用資料明細表、同一戶號正會員查詢。
  (四) 選舉作業
 
  包含選舉資料開檔/公告作業、選舉資料異動/確認作業、選舉人名冊報表、投票通知單報表、選舉作業結束。
  (五) 資料設定
 
  包含設定理事會日期資料、農事小組資料、村里資料。
  (六) 特殊作業
 
  包含農事小組整批變更。
  (七) 轉檔作業
 
  包含會籍主檔轉換、土地資料轉檔、農事小組資料轉換。
  系統特色
 
(一) 本系統採Three-tier Client/Server設計架構,使用Stored Procedure與SQL敘述,將共通程序作成COM,以節省系統資源及連線Transaction處理速度。
 
(二) DataBase集中化,統一由中心管理Server資料庫,不分散於各單位,降低單位因操作不當或硬體系統crash造成資料庫毀損風險。
 
(三) 本系統在網路基礎建設專案中凡是透過本中心連上Internet之Intranet單位,皆可連線更新軟體版本,大幅降低軟體更新時間成本。
  使用單位
 

桃園市農會、省農會中壢辦事處、大溪鎮農會、楊梅鎮農會、大園鄉農會、蘆竹鄉農會、龍潭鄉農會、平鎮市農會、觀音鄉農會、新屋鄉農會、龜山鄉農會、八德市農會。

  友站連結
 

有關選舉作業業務法令規章及辦法請參閱農委會網站相關網頁說明。
農委會網址:http://www.coa.gov.tw




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